El derecho está reconocido en el artículo 123 constitucional y regulado por la Ley Federal del Trabajo. No alcanza a toda persona que preste servicios: depende de que exista una relación laboral subordinada y de que se cumplan los requisitos que la propia ley establece.

Quedan excluidas del reparto

• Las personas que ocupen los cargos de dirección, administración y gerencia general de la empresa.
• Las personas trabajadoras del hogar.
• El personal eventual que haya laborado menos de sesenta días durante el ejercicio fiscal.
• Las personas trabajadoras en plataformas digitales cuando el tiempo efectivamente laborado, en términos del artículo 291-D de la LFT, sea inferior a 288 horas anuales.

Sí. El artículo 126 de la Ley Federal del Trabajo prevé los supuestos de excepción:

• Las empresas de nueva creación, durante el primer año de funcionamiento.
• Las empresas dedicadas a la elaboración de un producto nuevo, durante los dos primeros años de operación.
• Las empresas de la industria extractiva de nueva creación, durante el periodo de exploración.
• Las instituciones de asistencia privada legalmente reconocidas que realicen actos con fines humanitarios, sin propósito de lucro y sin designar beneficiarios individuales.
• El Instituto Mexicano del Seguro Social y las instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
• Las empresas cuyo capital y trabajo generen un ingreso anual declarado para efectos del impuesto sobre la renta que no exceda del monto que determine la Secretaría del Trabajo y Previsión Social mediante disposiciones de carácter general.

Las autoridades han fijado los siguientes criterios:

• Fusión, traspaso o cambio de nombre o razón social. Estas empresas sí reparten, porque no son de nueva creación: iniciaron operaciones antes del cambio.
• Empresas con varias plantas o establecimientos. Cuando los ingresos se acumulan en una sola declaración para efectos del ISR, el reparto se hace con base en la declaración del ejercicio y no por los ingresos de cada unidad económica.
• Asociaciones y sociedades civiles sin fines de lucro. Reparten cuando obtengan ingresos por la enajenación de bienes distintos de su activo fijo, o por servicios prestados a personas distintas de sus miembros, siempre que esos ingresos excedan el 5% del total.
• Sociedades cooperativas. Cuando tengan a su servicio personal administrativo y asalariado que no sea socio, y cuyas relaciones se rijan por la LFT, deben participarles las utilidades.
• Empresas exentas del ISR, total o parcialmente. Están obligadas a repartir por la parte exenta: la exención es fiscal y no se extiende al ámbito laboral.

La utilidad repartible se divide en dos partes iguales: la primera se distribuye en función de los días laborados y la segunda conforme al salario percibido durante el ejercicio.

Primera mitad — días laborados

Se computan los días en que existió obligación de pagar salario, incluyendo las incapacidades por riesgo de trabajo, los periodos prenatal y postnatal, los días de descanso, las vacaciones y los permisos con goce de sueldo.

Segunda mitad — salario percibido

Se considera exclusivamente el salario en efectivo por cuota diaria. Tratándose de ingresos variables, se toma el promedio anual. Para el personal de confianza aplica el tope del salario del sindicalizado mejor pagado incrementado en 20%; en empresas con varios establecimientos, ese cálculo se hace por cada unidad.

Una vez exigible el pago, corre un plazo de un año para reclamarlas, conforme al artículo 516 de la Ley Federal del Trabajo. Transcurrido ese plazo sin que se cobren, prescribe el derecho a exigirlas y los montos no reclamados se acumulan a la PTU del ejercicio siguiente.

Ejemplo

Las utilidades del ejercicio 2024 debieron pagarse a más tardar el 30 de mayo de 2025. A partir de esa fecha, el personal tuvo hasta el 30 de mayo de 2026 para reclamarlas. Las cantidades no cobradas se acumulan a la PTU del ejercicio 2026, que se cubre en 2027.