Si no esta depósitado, es como si no existiera
El Reglamento Interior de Trabajo surte efectos a partir de la fecha de su depósito ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Antes de eso, por bien redactado que esté, no es oponible a la persona trabajadora ni sostiene una sanción disciplinaria.
Qué es —y qué no es— el Reglamento Interior
Es el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras en el desarrollo de los trabajos dentro de una empresa o establecimiento. Obliga a ambas partes, no solo al personal.
- Norma interna de observancia obligatoria para el patrón y para el personal.
- Complemento operativo del contrato individual y, en su caso, del contrato colectivo.
- Fuente de la disciplina interna y del procedimiento para aplicarla.
- Documento público una vez depositado: el CFCRL debe publicarlo íntegro y expedir copias.
- Sustituto del contrato individual o colectivo de trabajo.
- Vehículo para normas de orden técnico y administrativo que la empresa formula para la ejecución de los trabajos.
- Instrumento válido para pactar condiciones contrarias a la ley, a sus reglamentos, al contrato colectivo o al contrato-ley.
- Un texto genérico reutilizable: debe corresponder a la naturaleza de cada empresa o establecimiento.
Seis efectos prácticos de tenerlo bien hecho
El reglamento no se elabora para cumplir un trámite: es la pieza de la que dependen el acta administrativa, la suspensión, el aviso de rescisión y buena parte de la defensa en juicio.
Da sustento a la disciplina
Sin disposiciones disciplinarias registradas y un procedimiento para aplicarlas, la sanción carece de norma que la respalde. El personal está obligado a observar el reglamento; ese deber es el que se invoca al sancionar.
Art. 423 fr. X · Art. 134 fr. I LFTFija el debido proceso interno
Desde la reforma de diciembre de 2024, la suspensión disciplinaria no puede exceder de ocho días y la persona trabajadora tiene derecho a ser oída antes de que se aplique la sanción. Un reglamento anterior a esa fecha probablemente contradice la ley.
Art. 423 fr. X reformada (DOF 19-dic-2024)Solo produce efectos desde el depósito
La fecha de depósito ante el CFCRL marca el inicio de su vigencia. Un reglamento firmado pero no depositado no es oponible, y las conductas anteriores al depósito no pueden sancionarse con base en él.
Art. 425 LFTCanaliza obligaciones recientes
Ley Silla, teletrabajo y NOM-037 aterrizan operativamente en el reglamento. En una inspección de la STPS, el reglamento actualizado es la primera evidencia documental que se revisa.
Art. 423 fr. V · Arts. 330-A a 330-K LFT · NOM-037-STPS-2023Es un documento público
El CFCRL publica en internet el texto íntegro de los reglamentos depositados y expide copias a quien las solicite. Lo que se registre queda a la vista de sindicatos, competidores, autoridades y de la contraparte en un juicio.
Art. 424 Bis LFT · LGTAIPSe integra al expediente individual
El depósito acredita la existencia de la norma; la entrega con acuse acredita que la persona la conocía. Ambas cosas son necesarias: por eso el reglamento encabeza la adenda de entrega de documentos y políticas.
Art. 425 LFT · Adenda de entrega, Categoría ALa Comisión Mixta
El reglamento se formula por una comisión mixta de representantes de las personas trabajadoras y del patrón. Es un órgano paritario y bilateral: la legitimidad del documento depende de su correcta integración.
Igual número de representantes
Ambas partes designan titulares y suplentes en número idéntico. La paridad no es un formalismo: una comisión desequilibrada compromete la validez del proceso.
Art. 424 fr. I LFTDesignación sindical o directa
Si existe sindicato titular del contrato colectivo, es él quien designa a los representantes del personal. A falta de sindicato, la designación proviene de las propias personas trabajadoras.
Titulares y suplentesDesignación del representante legal
Tratándose de personas morales, el representante legal designa a quienes integrarán la comisión por la empresa, también como titulares y suplentes, con facultades acreditadas.
Poder acreditadoFunciones de la comisión
- Elaborar el proyecto con disposiciones claras, sistemáticas y ajustadas a la legislación aplicable: horarios, disciplina, seguridad, uso de instalaciones y demás condiciones de orden y eficiencia.
- Validar jurídicamente el contenido, verificando su conformidad con la Ley Federal del Trabajo, la Constitución, los principios generales del derecho del trabajo y los tratados internacionales ratificados por México.
- Recabar y considerar propuestas y observaciones de las partes representadas, dejando constancia del diálogo y del consenso alcanzado.
- Firmar el proyecto definitivo para su presentación ante el CFCRL y dar cumplimiento al procedimiento de depósito.
- Revisar y actualizar el reglamento ante reformas normativas, cambios sustanciales en la organización del trabajo o a solicitud de cualquiera de las partes, observando el mismo procedimiento.
Los once contenidos mínimos
Enunciación mínima y no limitativa. Cuatro de estas fracciones fueron reformadas por el decreto publicado en el DOF el 19 de diciembre de 2024, en vigor desde el 17 de junio de 2025.
Tiempo, lugar y pago
Horas de entrada y salida, comidas y reposo Reformada 2024
Horario de entrada y salida, tiempo destinado a las comidas y períodos obligatorios de reposo durante la jornada. La obligatoriedad del reposo es la novedad de la reforma: ya no basta con enunciar un horario.
Lugar y momento de inicio y término de la jornada
Punto exacto en que comienza y termina la jornada. Define desde cuándo corre el tiempo efectivo de trabajo y es determinante en reclamaciones por tiempo extraordinario.
Días y lugares de pago
Periodicidad y lugar de pago del salario. Con dispersión electrónica conviene precisar la institución, el momento en que los fondos quedan disponibles y el mecanismo de entrega del recibo timbrado.
Seguridad, higiene y protección
Días y horas de limpieza
Limpieza de establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo, con la periodicidad y los responsables definidos.
Uso de asientos o sillas con respaldo Reformada 2024
Normas que regulen el derecho del personal a usar asientos o sillas con respaldo durante la jornada, en congruencia con la obligación patronal correlativa. Es la fracción incorporada por la llamada Ley Silla: debe precisar disponibilidad, ubicación de las áreas de descanso y régimen de pausas.
En relación con el art. 132 fr. V LFT
Prevención de riesgos y primeros auxilios
Normas para prevenir riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios. Punto de enlace natural con la comisión de seguridad e higiene y con las NOM aplicables al giro.
Labores restringidas para menores y protección a trabajadoras embarazadas
Identificación de las labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar las personas menores de edad, y medidas de protección para trabajadoras embarazadas o en período de lactancia.
Exámenes médicos y medidas profilácticas Reformada 2024
Tiempo y forma en que el personal debe someterse a exámenes médicos previos o periódicos y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades. Debe articularse con el aviso de privacidad, porque involucra datos personales sensibles.
Permisos, disciplina y cláusula abierta
Permisos y licencias
Tipos de permiso, con o sin goce de sueldo, autoridad facultada para autorizarlos, anticipación requerida y forma de acreditación. Es la fracción que más conflictos previene en la operación diaria.
Disposiciones disciplinarias y procedimiento Reformada 2024
Catálogo de faltas y sanciones con su procedimiento de aplicación. La suspensión como medida disciplinaria no podrá exceder de ocho días y la persona trabajadora tiene derecho a ser oída antes de que se aplique la sanción. Las medidas deben ser razonables y proporcionales, y queda prohibida cualquier forma de coerción física o moral.
Las demás normas necesarias y convenientes
Cláusula abierta que se ajusta a la naturaleza de cada empresa o establecimiento para conseguir mayor seguridad y regularidad en el trabajo. Es la puerta de entrada de todo lo que se detalla en la siguiente sección.
Lo que conviene incorporar por la fracción XI
El mínimo legal cubre una empresa de 1970. Estas materias se incorporan por la cláusula abierta y son las que hoy se revisan en inspección y se discuten en juicio.
Modalidad a distancia
Reglas aplicables al personal en teletrabajo: supervisión, reversibilidad, derecho a la desconexión, entrega y mantenimiento de equipo, y condiciones de seguridad y salud en el domicilio.
Arts. 330-A a 330-K LFT · NOM-037-STPS-2023
Riesgo psicosocial y entorno favorable
Mecanismos de identificación y atención de factores de riesgo psicosocial, canal de reporte y articulación con el protocolo de violencia laboral, hostigamiento y acoso sexual.
NOM-035-STPS-2018 · Art. 132 fr. XXXI LFT
Registro de asistencia y biométricos
Medio de control de asistencia, tratamiento de huella o reconocimiento facial como dato sensible, conservación de registros y consecuencias del registro por terceros.
LFPDPPP · Art. 804 LFT
Equipo, correo y redes
Uso de equipo y dispositivos asignados, correo institucional, navegación, dispositivos personales y límites a las publicaciones que involucren a la empresa o a compañeros de trabajo.
Art. 134 fr. VI LFT · Políticas internas
Sustancias y pruebas
Prohibiciones, supuestos y protocolo de las pruebas de detección, consentimiento, cadena de custodia y consecuencias, incluida la referencia al medicamento prescrito.
Art. 135 fr. IV LFT · Art. 47 fr. XIII LFT
Investigación interna y acta administrativa
Quién investiga, en qué plazo, cómo se cita a la persona, cómo se documenta su derecho de audiencia y quién resuelve. Es la pieza que sostiene el aviso de rescisión posterior.
Art. 423 fr. X · Art. 47, penúltimo párrafo LFT
Cuidado con el límite del artículo 422: las normas de orden técnico y administrativo que la empresa formula directamente para la ejecución de los trabajos no son materia del reglamento. Esas van en manuales de procedimiento, no en el texto que se deposita.
El procedimiento, paso a paso
Del acta de integración al reparto del texto entre el personal.
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01
Integración de la comisión mixta
Designación paritaria de titulares y suplentes por ambas partes y levantamiento del acta de integración, que después forma parte del expediente de depósito.
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02
Elaboración y discusión del proyecto
Redacción del articulado, recepción de observaciones y construcción del consenso. Conviene dejar constancia documental de las sesiones.
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03
Validación jurídica
Revisión de legalidad: no producen ningún efecto legal las disposiciones contrarias a la ley, a sus reglamentos, al contrato colectivo o al contrato-ley. Un artículo inválido no invalida el reglamento, pero deja el supuesto sin regular.
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04
Firma del proyecto definitivo
Suscripción por todos los integrantes de la comisión. La fecha de firma es la que activa el plazo del paso siguiente.
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05
Depósito dentro de los ocho días siguientes
Cualquiera de las partes puede depositarlo ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los ocho días posteriores a la firma.
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06
Efectos, impresión y difusión
Surte efectos desde la fecha del depósito. Debe imprimirse, repartirse entre el personal y fijarse en los lugares más visibles del establecimiento. Recomendable, además, entregarlo con acuse individual.
- Solicitud con nombre, puesto y firma de quien promueve.
- Reglamento Interior de Trabajo conforme a los artículos 422 a 424 de la LFT.
- Acta de integración de la comisión mixta de representantes de las partes.
- Acreditación de las partes firmantes: poder e identificaciones, según el caso.
- Acreditación de la personalidad de quien deposita, mediante poder notarial.
- Identificación oficial del solicitante.
- Documentación que acredite las atribuciones y facultades de representación de la empresa.
- Domicilio de la empresa y comprobante de domicilio.
En cualquier tiempo, el personal o el patrón pueden solicitar a los Tribunales federales que se subsanen omisiones del reglamento o se revisen disposiciones contrarias a la ley, por la vía del procedimiento especial colectivo.
El CFCRL hace público el texto íntegro de los reglamentos depositados, lo pone disponible de forma gratuita en internet y expide copias a quien las solicite.
Revise su reglamento en nueve preguntas
Marque cada punto que su empresa pueda acreditar documentalmente hoy. Los que queden sin marcar son los frentes abiertos.
Está depositado ante el CFCRL
Existe acuse de depósito con fecha y número de registro localizable, no solo un archivo firmado en el servidor de Recursos Humanos.
Existe acta de la comisión mixta
Con designación paritaria de titulares y suplentes y facultades acreditadas de quienes firmaron por la empresa.
Incorpora la Ley Silla
Contiene normas sobre el uso de asientos con respaldo y períodos obligatorios de reposo. Si el texto es anterior a junio de 2025, casi seguro no las tiene.
Ninguna suspensión excede ocho días
El catálogo disciplinario respeta el tope legal. Una sanción de quince días prevista en el reglamento es una disposición sin efecto legal.
Prevé el derecho de audiencia
El procedimiento disciplinario garantiza que la persona sea oída antes de que se aplique la sanción, y así consta en el formato de acta administrativa.
Regula el teletrabajo
Si hay personal a distancia, el reglamento recoge las reglas de la modalidad y remite a la NOM-037, en congruencia con la adenda especial de teletrabajo.
Se reparte y se fija
Está impreso, repartido entre el personal y colocado en los lugares más visibles del centro de trabajo. Hay evidencia fotográfica y de entrega.
Se entrega con acuse individual
Cada persona firma la recepción del reglamento, con versión y fecha, dentro de la adenda de entrega de documentos y políticas.
Corresponde a la empresa real
Refleja el giro, los turnos, los centros de trabajo y los riesgos efectivos, y no un formato genérico con el nombre cambiado.
0 puntos acreditables — de 9 revisados
Lo que se rompe en la práctica
Firmado pero nunca depositado
El caso más común. Sin depósito no hay vigencia, y toda la disciplina aplicada con base en él queda sin sustento normativo.
Texto anterior a diciembre de 2024
Cuatro fracciones del artículo 423 cambiaron. Un reglamento sin Ley Silla, sin reposo obligatorio y sin derecho de audiencia está desactualizado en lo esencial.
Sanciones desproporcionadas
Suspensiones que exceden ocho días, multas económicas al salario o descuentos no previstos en la ley: disposiciones que no producen efecto legal alguno.
Depositado y olvidado
Ni se reparte, ni se fija, ni se entrega con acuse. En juicio, la empresa termina probando la existencia de la norma pero no su conocimiento por la persona.
Las violaciones a las normas de trabajo no sancionadas de manera específica se castigan con multa de 50 a 5,000 veces la UMA, sin perjuicio de las sanciones particulares en materia de seguridad e higiene. El costo relevante, sin embargo, no suele ser la multa, sino perder un juicio de rescisión por falta de sustento normativo.
Elaboramos, actualizamos y depositamos tu reglamento
Integración de la comisión mixta, redacción del articulado a la medida del giro, expediente completo de depósito ante el CFCRL y su articulación con las adendas y protocolos internos. Casi cinco décadas asesorando exclusivamente en materia laboral.
Agendar una consultaEste material tiene fines informativos y no constituye asesoría legal para un caso concreto. El contenido del reglamento debe ajustarse a la actividad, estructura, turnos y riesgos de cada centro de trabajo antes de su elaboración y depósito.
