El contrato individual ya no basta
Las políticas, códigos y protocolos internos solo son exigibles cuando se entregan, se acusan y se incorporan al contrato. La adenda es el instrumento que convierte un documento interno en una obligación laboral oponible al trabajador y defendible ante la autoridad.
Seis razones para documentar la entrega
Un reglamento sin acuse, un código de ética sin firma y un aviso de privacidad sin consentimiento expreso son, en juicio, documentos inexistentes. La adenda cierra esa brecha.
Hace exigible la política interna
Al declararse parte integral del contrato con la misma fuerza obligatoria, el incumplimiento del código o del protocolo se vuelve causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón cuando la gravedad lo amerita.
Arts. 20, 21, 25, 47 y 134 LFTResuelve la carga de la prueba
En el juicio laboral la carga probatoria recae sobre el patrón. El acuse rubricado hoja por hoja, con versión y fecha de vigencia, es la prueba de que la persona conocía la regla que se le imputa haber infringido.
Arts. 784 y 804 LFTBlinda frente a la inspección
NOM-035, protocolo de violencia laboral y hostigamiento, trabajo infantil, PLD/FT y anticorrupción se acreditan con evidencia de difusión al personal, no con la sola existencia del documento en el servidor.
Art. 132 fr. XXXI LFT · NOM-035-STPS-2018 · LFPIORPISepara cada consentimiento
Datos personales sensibles, imagen, voz e identidad digital requieren consentimiento expreso, específico e informado. La subordinación laboral no equivale a una cesión amplia ni a una autorización general.
Arts. 8°, 9°, 15 y 16 LFPDPPP · LFDA reformada (DOF 14-may-2026)Un solo formato, aplicación por puesto
La columna APLICA / NO APLICA permite usar el mismo instrumento en toda la plantilla: la persona rubrica tanto lo que recibe como aquello de lo que fue informada que no le resulta aplicable.
Modularidad documental · Trazabilidad por puestoSe actualiza sin reabrir el contrato
La cláusula de actualización permite modificar o sustituir políticas mediante notificación confiable. Solo cuando el cambio afecta condiciones esenciales de trabajo se exige nuevo consentimiento por escrito.
Control de versiones · Notificación fehacienteTres niveles, un solo expediente
El contrato fija lo esencial. Las adendas absorben todo lo demás, de modo que cada cambio normativo o de puesto se resuelve sustituyendo una pieza y no rehaciendo el contrato.
Contrato individual de trabajo
Condiciones esenciales: puesto, jornada, salario, duración y lugar. Es el instrumento que prevalece en caso de discrepancia con los documentos de Categoría A.
Art. 25 LFTAdenda de documentos, políticas y protocolos
Los 15 documentos que rigen para toda la plantilla, agrupados en seis bloques. Se entregan una vez, con acuse y control de versión.
Categoría AAdendas especiales al contrato
Modalidades, autorizaciones y pactos específicos del puesto. Cada una es independiente: la invalidez de una no afecta a las demás ni al contrato base.
AE-01 a AE-09Documentos, políticas y protocolos institucionales
Relación de entrega, recepción y consentimiento. Cada documento se acusa con versión, vigencia, fundamento legal y marca de aplicabilidad al puesto.
Documentos base
Aviso de Privacidad Integral
Tratamiento, uso, conservación y transferencia de datos personales —incluidos los sensibles—, finalidades primarias y secundarias, terceros receptores y mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO.
Arts. 8°, 9°, 15, 16 y 36 LFPDPPP y su Reglamento
Reglamento Interior de Trabajo
Disposiciones obligatorias sobre horarios, inicio de jornada, días y lugar de pago, uso de equipo, medidas disciplinarias y procedimiento para su aplicación.
Arts. 422 a 425 LFT · Depósito ante el CFCRL
Códigos y políticas institucionales
Código de Ética y Conducta Profesional
Principios rectores, valores institucionales, estándares de conducta, conflictos de interés, sigilo profesional, relación con clientes, proveedores y autoridades, y canales internos de reporte.
Art. 132 fr. III LFT · Buenas prácticas corporativas
Política Ambiental
Cumplimiento legal ambiental, uso eficiente de energía, agua, papel y consumibles, prevención de la contaminación, manejo de residuos y cultura ambiental aplicada a la actividad laboral.
LGEEPA y legislación ambiental aplicable
Política de Prevención y Atención de Accidentes Ecológicos
Medidas preventivas, respuesta inmediata y documentación frente a incidentes ambientales: derrames, fugas, manejo inadecuado de residuos y disposición incorrecta de bienes electrónicos.
LGEEPA · Normatividad ambiental · Políticas internas
Cumplimiento normativo y compliance
Política Institucional y Protocolo Anticorrupción
Prohibición absoluta de cohecho, soborno, tráfico de influencias, pagos de facilitación y ventajas indebidas. Controles internos, procedimiento de denuncia y régimen disciplinario.
Ley General de Responsabilidades Administrativas · Código Penal Federal
Política Integral PLD/FT
Identificación de clientes y del beneficiario controlador, detección de operaciones inusuales o preocupantes, reportes a la autoridad y conservación de información, aplicable a personal y terceros.
LFPIORPI, su Reglamento y Reglas de Carácter General · Recomendaciones GAFI
Protección de personas y no discriminación
Protocolo contra la discriminación, violencia laboral, hostigamiento y acoso sexual
Política de cero tolerancia, definición de conductas prohibidas, denuncia confidencial, integración del comité de atención, medidas cautelares y sanciones.
Arts. 3°, 3° Bis y 132 fr. XXXI LFT · NOM-035-STPS-2018 · LFPED · Convenio 190 OIT
Protocolo de prevención del trabajo infantil y protección del trabajo adolescente permitido
Prohibición absoluta del trabajo infantil, verificación documental de edad, condiciones especiales del trabajo adolescente y responsabilidad solidaria sobre proveedores y terceros.
Art. 123-A constitucional · Arts. 22, 22 Bis y 173 a 180 LFT · Convenios 138 y 182 OIT · LGDNNA
Seguridad y salud en el trabajo
Protocolo NOM-035-STPS (factores de riesgo psicosocial)
Identificación, análisis y prevención de factores de riesgo psicosocial, promoción del entorno organizacional favorable, mecanismos de evaluación, atención psicológica y medidas correctivas.
NOM-035-STPS-2018 · Art. 132 fr. I, XVI Bis y XVIII LFT
Información, recursos y propiedad intelectual
Política de Uso de Herramientas, Equipo y Recursos Informáticos
Uso responsable de equipos, dispositivos y herramientas asignadas, restricciones aplicables, obligación de conservación y devolución, y consecuencias del uso indebido.
Art. 134 fr. VI LFT · Políticas internas
Política de Seguridad de la Información y Ciberseguridad
Clasificación, manejo, almacenamiento, transmisión y disposición segura de la información; contraseñas, accesos remotos, dispositivos personales y respuesta ante brechas.
ISO 27001 · LFPDPPP · Políticas internas
Política de Correo Electrónico, Internet y Redes Sociales Corporativas
Uso del correo institucional, navegación desde recursos del empleador, publicaciones en redes corporativas y límites aplicables a redes personales en relación con la actividad laboral.
Art. 134 fr. VI LFT · LFPDPPP · Políticas internas
Política de Propiedad Intelectual
Titularidad originaria de los derechos patrimoniales sobre obras, invenciones, diseños, software, bases de datos y demás creaciones realizadas con motivo de la relación laboral.
Arts. 83 y 84 LFDA · Art. 163 LFT · Arts. 38 y 39 LFPPI
Política de Uso de Imagen, Voz, Identidad Digital e Inteligencia Artificial
Captación, reproducción, difusión, modificación digital y uso mediante IA de la imagen, fotografía, voz, nombre e identidad digital: finalidades autorizadas, medios, temporalidad y revocación.
LFDA reformada (DOF 14-may-2026) · LFPDPPP · Arts. 1916 y 1916 Bis CCF
Modalidades, autorizaciones y pactos específicos
Instrumentos accesorios que se suscriben según el puesto y las circunstancias. Marque las que apliquen a un puesto concreto para dimensionar el paquete contractual que le corresponde.
Teletrabajo
Modalidad con más del 40% de la jornada fuera del centro: lugar, porcentaje, días, equipo, pago de internet y electricidad, desconexión digital, supervisión, seguridad y salud, perspectiva de género y reversibilidad.
Arts. 311 y 330-A a 330-J LFT · NOM-037-STPS-2023
Imagen, voz, identidad digital e IA
Autorización granular: 8 finalidades de uso, 8 tipos de modificación con IA —incluidos deepfakes y entrenamiento de modelos—, 12 medios y plataformas, temporalidad, régimen al término y compensación.
LFDA reformada (DOF 14-may-2026) · LFPDPPP · Arts. 1916 y 1916 Bis CCF
Cesión reforzada de propiedad intelectual
Para puestos de creación intelectual: 8 categorías de obra —software, diseño, obra literaria, invenciones, secretos industriales, marcas, bases de datos— con 8 derechos patrimoniales, inventario de obras en curso y compensación.
Arts. 83, 84 y 103 LFDA · Arts. 38, 39, 86 y 163 LFPPI · Art. 163 LFT
Confidencialidad reforzada (NDA laboral)
Para puestos de alto acceso: 10 categorías de información con nivel de protección, presunción de confidencialidad, no captación de clientes, personal y proveedores, pena convencional líquida y reconocimiento de daño irreparable.
Arts. 134 fr. XIII y XIV, 47 fr. IX y XIII LFT · Arts. 163 y 164 LFPPI · Art. 210 CPF
Compensación variable, bonos y comisiones
Cinco componentes editables —bono por KPIs, comisión sobre ventas, productividad, permanencia y bono discrecional—, naturaleza salarial, integración al salario, proporcionalidad y liquidación al término.
Arts. 82, 84 y 89 LFT
Vehículo o herramienta de alto valor
Ficha de 10 datos del bien, comodato laboral sin transferencia de propiedad, responsabilidad en tres niveles —uso normal, negligencia y dolo—, protocolo de accidentes, GPS con consentimiento y devolución al término.
Art. 134 fr. III a VII LFT · Art. 382 CPF · Código Civil Federal
Período a prueba o capacitación inicial
Criterios de evaluación ponderados, plazos legales máximos (30/180 días de prueba; 3/6 meses de capacitación), alta en IMSS desde el día 1, tutor asignado con dos sesiones de retroalimentación y antigüedad desde el inicio.
Arts. 39-A, 39-B, 39-C y 39-D LFT
Movilidad geográfica
Traslado permanente, asignación temporal o viajes frecuentes; siete apoyos —mudanza, viáticos, diferencial de renta, pasajes, apoyo escolar y repatriación—, ajuste por costo de vida y derecho de retorno garantizado.
Arts. 29, 30 y 31 LFT
No competencia y no captación post-laboral
Restricción acotada en tiempo (6 a 24 meses), actividad y territorio, con reconocimiento expreso del derecho al trabajo, compensación mensual como elemento de validez y extinción automática por mora de dos mensualidades.
Art. 5° CPEUM · Código Civil Federal · Código de Comercio
0 adendas especiales aplicables a este puesto — de 9 disponibles
La firma de la adenda de entrega no sustituye los consentimientos específicos: cada adenda especial se suscribe por separado. Las marcadas como NO APLICA no generan derechos ni obligaciones, y podrán incorporarse después sin modificar el contrato base.
Las cláusulas que hacen que funcione
Seis definiciones que determinan si la adenda resiste o no una revisión ante la autoridad.
La adenda forma parte integral del contrato con la misma fuerza obligatoria que sus cláusulas. Sin esta declaración, los documentos anexos son meramente informativos.
La persona rubrica en ambos supuestos: acusa lo que recibe y acusa haber sido informada de aquello que no le resulta aplicable, junto con el motivo.
Consentimiento expreso, libre, específico, informado e inequívoco para datos sensibles y patrimoniales, con autorización de transferencias en los términos del aviso de privacidad.
El empleador puede actualizar o sustituir documentos notificando por escrito o por medio electrónico confiable; surten efectos desde la entrega. Si cambian condiciones esenciales, se requiere nuevo consentimiento.
Frente a los documentos de Categoría A prevalece el contrato. Frente al contrato, prevalece la adenda especial por ser el instrumento más específico.
Dos ejemplares originales, firma al calce de la última página y rúbrica en cada hoja, incluida la tabla de documentos entregados. En adendas especiales, además, testigos.
Lo que se rompe en la práctica
Políticas en intranet, sin acuse
Publicar no es entregar. Sin evidencia de recepción individual, la sanción disciplinaria queda sin sustento.
Consentimiento genérico
Una cláusula que autoriza "cualquier uso" de imagen y voz no cumple el estándar de especificidad exigido tras la reforma.
Documentos sin versión ni fecha
Si no puede acreditarse qué versión se entregó y cuándo, la defensa se debilita frente a cualquier reclamación posterior.
No competencia sin compensación
La restricción post-laboral sin contraprestación mensual y sin límites de tiempo, actividad y territorio es difícilmente sostenible.
Diseñamos e implementamos el paquete documental completo
Contrato individual, adenda de Categoría A, adendas especiales por puesto y el procedimiento de entrega, acuse y control de versiones. Casi cinco décadas asesorando exclusivamente en materia laboral.
Agendar una consultaEste material tiene fines informativos y no constituye asesoría legal para un caso concreto. Los formatos deben ajustarse a la actividad, estructura y régimen de cada empresa antes de su implementación.
