• Inspección Inicial

  Es aquella que se realiza por primera vez en un centro de trabajo. Puede efectuarse de manera aleatoria o como consecuencia de un trámite administrativo promovido por el patrón ante las autoridades laborales, con el propósito de acreditar el cumplimiento de la normatividad vigente.

• Inspección Periódica

  Se practica cuando existe antecedente de una visita previa en la que no se detectaron infracciones ni se impusieron medidas correctivas por incumplimiento a la legislación laboral o a las Normas Oficiales Mexicanas. Su finalidad es verificar la continuidad en el cumplimiento de las obligaciones legales.

• Inspección de Seguimiento

  Tiene lugar cuando, en inspecciones anteriores, se identificaron violaciones o se ordenaron medidas de corrección por incumplimiento a la ley o a las Normas Oficiales Mexicanas. Su alcance se limita a constatar si dichas irregularidades fueron debidamente subsanadas dentro del plazo otorgado.

Inspección de Verificación Documental

Se lleva a cabo cuando la autoridad laboral considera necesario confirmar la veracidad, autenticidad y consistencia de la información o documentación proporcionada por el patrón, ya sea de manera previa o durante el desarrollo de una inspección.

Este tipo de inspección tiene como finalidad corroborar que los datos, registros, contratos, comprobantes y demás documentos presentados reflejen fielmente la situación real del centro de trabajo y se encuentren debidamente integrados, actualizados y conforme a la normatividad aplicable.

Asimismo, permite a la autoridad detectar posibles omisiones, inconsistencias o irregularidades que pudieran derivar en responsabilidades administrativas, requerimientos adicionales o la imposición de sanciones, por lo que resulta fundamental contar con una adecuada organización documental y asesoría especializada.

Este tipo de inspección se practica cuando existe una denuncia formal, un señalamiento específico o una duda razonable por parte de la autoridad respecto al posible incumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, de sus reglamentos conexos o de las Normas Oficiales Mexicanas aplicables al centro de trabajo.

Su realización debe encontrarse debidamente justificada y sustentada en elementos objetivos que permitan presumir la existencia de irregularidades en materia de condiciones generales de trabajo, seguridad social, capacitación, seguridad e higiene, así como en el cumplimiento de los nuevos protocolos laborales, incluyendo aquellos relacionados con prevención de riesgos, factores psicosociales, igualdad laboral, no discriminación y ambientes libres de violencia.

Asimismo, este tipo de inspección tiene como finalidad verificar que la empresa cuente con políticas internas, procedimientos, registros y mecanismos de control actualizados, que acrediten el cumplimiento normativo integral. La falta de observancia de estas disposiciones puede dar lugar a la imposición de medidas correctivas, sanciones administrativas y responsabilidades adicionales, por lo que resulta indispensable contar con una adecuada preparación y asesoría especializada.

Inspección en Materia de Condiciones Generales de Trabajo

Este tipo de inspección tiene como finalidad verificar que las relaciones laborales se desarrollen conforme a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, en los contratos individuales y colectivos, en los reglamentos interiores de trabajo y en las demás disposiciones aplicables en materia laboral.

Durante su práctica, la autoridad revisa que el patrón cumpla con las obligaciones relacionadas con jornadas de trabajo, días de descanso, vacaciones, salarios, aguinaldo, reparto de utilidades, horas extraordinarias, prestaciones, descansos obligatorios y demás derechos mínimos de los trabajadores, garantizando que estos se otorguen en condiciones de legalidad, equidad y transparencia.

Asimismo, se analiza que la empresa cuente con contratos debidamente formalizados, recibos de nómina correctos, políticas internas actualizadas, expedientes laborales completos y mecanismos adecuados para la atención de quejas, conflictos y procedimientos disciplinarios. El incumplimiento en materia de condiciones generales de trabajo puede generar multas, requerimientos administrativos y contingencias legales, por lo que resulta indispensable mantener una gestión laboral ordenada, preventiva y respaldada por asesoría jurídica especializada.

Soporte

Compliance laboral

Inspección en Materia de Seguridad e Higiene

Este tipo de inspección tiene como objetivo verificar que el centro de trabajo cumpla con las disposiciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo, en los reglamentos aplicables y en las Normas Oficiales Mexicanas en materia de seguridad, salud y prevención de riesgos laborales.

Durante su desarrollo, la autoridad revisa que las instalaciones, equipos, procesos y condiciones ambientales sean adecuados para proteger la integridad física y la salud de los trabajadores, así como que existan medidas preventivas orientadas a reducir accidentes, enfermedades de trabajo y situaciones de riesgo.

Asimismo, se evalúa la implementación de programas internos de seguridad e higiene, la integración y funcionamiento de las comisiones mixtas, la capacitación del personal, el uso de equipo de protección personal, la señalización, los protocolos de emergencia y el cumplimiento de los nuevos estándares en materia de prevención, ergonomía, factores psicosociales y control de agentes físicos, químicos y biológicos. El incumplimiento en esta materia puede derivar en sanciones, clausuras temporales y responsabilidades legales, por lo que resulta indispensable contar con una adecuada gestión preventiva y asesoría especializada.

Soporte

NOMs de la STPS

• Inspección en Materia de Capacitación y Adiestramiento

  Este tipo de inspección tiene como antecedente la necesidad de comprobar que el patrón cumpla con las obligaciones establecidas en los artículos 153-A al 153-X de la Ley Federal del Trabajo, así como en los artículos 135 al 141 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, entre otras disposiciones aplicables en materia de capacitación, adiestramiento y desarrollo de competencias laborales.

  Su finalidad es verificar que la empresa cuente con planes, programas y registros debidamente implementados, orientados a mejorar las habilidades, conocimientos y desempeño de los trabajadores, así como a garantizar condiciones seguras y eficientes en el desarrollo de sus actividades.

  Asimismo, durante este tipo de inspección, la autoridad revisa el correcto llenado, actualización y presentación de los formatos oficiales DC-1 al DC-5, los cuales documentan la constitución de comisiones mixtas, los programas de capacitación, los informes de ejecución, las constancias de habilidades laborales y los registros correspondientes. El incumplimiento en esta materia puede generar sanciones administrativas y requerimientos correctivos, por lo que resulta indispensable contar con una adecuada organización documental y asesoría especializada.

• Soporte

Formatos DC-1 al DC-5

Autoridad Federal

Es competente para inspeccionar sobre Capacitación y Adiestramiento, Seguridad, Salud y medio ambiente, Normas Oficiales Mexicanas, REPSE, Protocolos, Reglamento Interior y Condiciones generales de trabajo (en este último supuesto solamente podrá hacerlo válidamente, si el patrón se encuentra dentro de las empresas de jurisdicción federal enunciadas en el artículo 527 de la Ley Federal del Trabajo).

Autoridad Local (Estatal)

Es competente para inspeccionar en materia de Capacitación y Adiestramiento, Seguridad, Salud y medio ambiente (artículo 527-A), Normas Oficiales Mexicanas, REPSE, Protocolos, Reglamento Interior y Condiciones generales de trabajo (en este último supuesto, solamente podrá hacerlo válidamente si el patrón NO se encuentra dentro de las empresas de Jurisdicción Federal enunciadas en el artículo 527 de la Ley Federal del Trabajo).

¿Qué se requiere preparar?

• Diagnóstico laboral integral
• Revisión de contratos y expedientes
• Cumplimiento de las NOMs y STPS
• Auditoría documental
• Simulacros de inspección.

¿Cómo actuar en la inspección?

• Revisión de la orden de vista.
• Atención a inspectores
• Revisión de actas
• Protección de derechos patronales.

¿Qué defensa y seguimiento legal hay que darle?

• Análisis de actas de inspección
• Elaboración de requerimientos y contestaciones
• Defensa contra multas.

En LegalMex podemos auxiliarte en estos y otros aspectos.

Leyes y Reglamentos

• Ley Federal del Trabajo
• Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Reglamento General de Inspección del Trabajo y aplicación de sanciones
• Decreto que lo modifica de agosto del 2022
• Ley Federal del Procedimiento Administrativo
• Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo

NOMs - STPS

• NOMs de la STPS
• NOM-019-STPS
• NOM-030-STPS
• NOM-035-STPS
• NOM-036-STPS
• NOM-037-STPS