DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

En LegalMex, únicamente nos especializamos en la materia laboral, resultando fundamental que las empresas cuenten con toda la documentación administrativa que tanto la Ley Federal del Trabajo en México, como diversos ordenamientos legales relacionados exigen.

Ahora las áreas laboral, de seguridad social y fiscal se encuentran estrechamente relacionadas y las autoridades respectivas en sus ámbitos de competencia, se han vinculado e intercambian informacion en tiempo real con una exactitud y velocidad sin precedentes debido a los avances tecnológicos, la inteligencia artificial y lo denominado “machine learning”.

Derivado de lo anterior, hoy es impostergable para las empresas cumplir a cabalidad y oportunamente con toda la legislación de dichas materias. En LegalMex te apoyamos a implementar un sistema que en el área jurídico laboral, te permita estar preparado y alineado a todos los grandes cambios que se han dado el los últimos tiempos; no dejes pasar más tiempo y regulariza lo más pronto posible cualquier anomalía en el debido cumplimiento a tus obligaciones (Compliance Laboral).

Controles internos

Contratos de trabajo
  1. Diversas formas de Contratación de personal.
  2. Contratos para comisionistas y su diferencia con el de comisión mercantil.
  3. Contratos de prestación de servicios independientes.
  4. Contratos de honorarios por asimilados a salarios.
  5.  Contratos Individuales de trabajo por tiempo indeterminado.
  6. Contratos Individuales de trabajo por tiempo determinado.
  7. Contratos Individuales de trabajo por obra determinada.
  8.  Contratos Individuales de trabajo con periodo de prueba.
  9. Contratos Individuales de trabajo con periodo de capacitación inicial.
  10. Contratos Individuales de trabajo por temporada.
  11. Contratación de proveedores (contratistas) de servicios especializados a la luz de las nuevas disposiciones legales.
  12. Contratación de proveedores (contratistas) de servicios u obras compartidas a la luz de las nuevas disposiciones legales.
  13. Contratos de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo en caso de ser aplicable.
  14. Adendas a los contratos de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo en caso de ser alicable.

Pago de salarios y prestaciones
  1. CFDI de nómina del pago de salarios.
  2. CFDI de nómina del pago de Vacaciones.
  3. CDDi de pago de la Prima Vacacional.
  4. CFDI de pago de aguinaldo.
  5. CFDI del pago de participación de utilidades.
  6. CFDI de pago de tiempo extra en su caso.
  7. CFDI de pago de dias de descanso semanal laborados en su caso.
  8. CFDI de pago de dias de descanso obligatorio laborados en su caso.
  9. CFDI de pago de prima dominical en su caso.
  10. CFDI de pago de comisiones devengadas en su caso.
  11. CFDI de pago de bonos/incentivos acordados en su caso.

Secretaria del trabajo
  1. Integración de la comisión mixta de reparto de utilidades.
  2. Integración de la comisión mixta de cuadro de antigüedades.
  3. Integración de la comisión mixta de reglamento interior.
  4. Integración de la comisión mixta de seguridad e higiene en el trabajo.
  5. Integración de la Comisión Mixta de capacitación, adiestramiento y productividad.
  6. Actas de recorrido trimestral de la comisión mixta de seguridad e higiene.
  7. Cumplimiento de la Nom-035-STPS.
  8. Cumplimiento de la Nom-036-STPS.
  9. Cumplimiento de la Nom-037-STPS (en proceso de aprobación).
  10. Protocolo para prevenir y erradicar la discriminación, la violencia contra las mujeres, el acoso y el hostigamiento sexual.
  11. Protocolo para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en los centros d etrabajo (Nom-035-STPS)
  12. Impartición de cursos y programas de capacitación.
  13. Registro de planes y programas de capacitación.
  14. Registro de Constancias de Habilidades.
  15. Formatos DC-1 al DC-5.
  16. Constancias de inscripcion ante el REPSE en caso de contratación de servicios especializados.
  17. Constancias de inscripcion ante el REPSE en caso de contratación de servicios u obras compartidas.
  18. Contratos celebrados con prestadores de servicios especializados (subcontratación permitida).
  19. Contratos celebrados con prestadores de servicios u obras compartidas (subcontratación permitida).

Otros documentos
  1. Implementación de controles de asistencia.
  2. Códigos de conducta y políticas internas de la empresa.
  3. Protocolos para evitar el hostigamiento laboral y el acoso sexual.
  4. Elaboración y registro del Reglamento Interior de Trabajo.
  5. Cumplimiento a las NOM-019, NOM-030, NOM-035, NOM-036, NOM-037 y demás aplicables, con apoyo de aliados estratégicos.
  6. Actas administrativas.
  7. Avisos de rescisión.
  8. Finiquitos y liquidaciones.

CFCRL
  1. Contrato colectivo de trabajo depositado.
  2. Contrato colectivo de trabajo legitimado
  3. Proceso de consulta por firma o revision de Contrato colectivo de trabajo.
  4. Proceso de legitimacion en caso de firma o revision de Contrato colectivo de trabajo.
  5. Registro de Contrato colectivo de trabajo.
  6. Aviso de sustitución patronal en caso de haber operado para efectos del Contrato colectivo de trabajo celebrado.
IMSS e Infonavit
  1. Clasificación inicial de la empresa por actividad.
  2. Reclasificación para efectos de la clase y grado de riesgo.
  3. Integración del salario base de cotización.
  4. Índice de Siniestralidad.
  5. Capitales Constitutivos.
  6. Subcontratación
  7. Constancias del Repse
  8. Contratos de servicios especializados.
  9. Contratos de servicios u obras compartidas.
  10. ICSOE.
  11. SISUB.
  12. Obligaciones fiscales de la contratista con la empresa.
CDMX

Darwin 68, piso 8o, Colonia Anzures

Miguel Hidalgo, 11590, CDMX

+52 555545-7144

Direcciones para llegar

Houston

21 Waterway Avenue, Suite 300

The Woodlands Tx. 77380

+1 (512) 200-2344

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