DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
En la actualidad, las áreas laboral, de seguridad social y fiscal se encuentran estrechamente interrelacionadas, conformando un sistema integral de supervisión y cumplimiento normativo. Las autoridades competentes, dentro de sus respectivos ámbitos, han fortalecido sus mecanismos de coordinación mediante el intercambio de información en tiempo real, con niveles de precisión y velocidad sin precedentes, impulsados por los avances tecnológicos, el uso de inteligencia artificial y las herramientas de análisis basadas en machine learning. Esta integración institucional ha transformado de manera sustancial los procesos de verificación, fiscalización y control.
Derivado de lo anterior, para las empresas resulta hoy impostergable cumplir de forma cabal, oportuna y documentada con las disposiciones legales en materia laboral, de seguridad social y fiscal. La adecuada gestión del cumplimiento normativo no solo permite mitigar riesgos legales, económicos y reputacionales, sino que también fortalece la estabilidad operativa y la confianza frente a las autoridades. En este contexto, la prevención, la actualización constante y la asesoría especializada se consolidan como elementos esenciales para una gestión empresarial responsable y sostenible. A continuación encontrarás parte de la documentación y trámites que son requeridos.
- Diversas formas de contratación de personal.
- Contratos para comisionistas y su diferencia con el de comisión mercantil.
- Contratos de prestación de servicios independientes.
- Contratos de honorarios por asimilados a salarios.
- Contratos Individuales de trabajo por tiempo indeterminado.
- Contratos Individuales de trabajo por tiempo determinado.
- Contratos Individuales de trabajo por obra determinada.
- Contratos Individuales de trabajo con periodo de prueba.
- Contratos Individuales de trabajo con periodo de capacitación inicial.
- Contratos Individuales de trabajo por temporada.
- Contratación de proveedores (contratistas) de servicios especializados a la luz de las nuevas disposiciones legales.
- Contratación de proveedores (contratistas) de servicios u obras compartidas a la luz de las nuevas disposiciones legales.
- Contratos de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo en caso de ser aplicable.
- Adendas a los contratos de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo en caso de ser aplicable.
- CFDI de nómina del pago de salarios.
- CFDI de nómina del pago de Vacaciones.
- CDDi de pago de la Prima Vacacional.
- CFDI de pago de aguinaldo.
- CFDI del pago de participación de utilidades.
- CFDI de pago de tiempo extra en su caso.
- CFDI de pago de dias de descanso semanal laborados en su caso.
- CFDI de pago de dias de descanso obligatorio laborados en su caso.
- CFDI de pago de prima dominical en su caso.
- CFDI de pago de comisiones devengadas en su caso.
- CFDI de pago de bonos/incentivos acordados en su caso.
- Integración de la comisión mixta de reparto de utilidades.
- Integración de la comisión mixta de cuadro de antigüedades.
- Integración de la comisión mixta de reglamento interior.
- Integración de la comisión mixta de seguridad e higiene en el trabajo.
- Integración de la Comisión Mixta de capacitación, adiestramiento y productividad.
- Actas de recorrido trimestral de la comisión mixta de seguridad e higiene.
- Cumplimiento de la Nom-035-STPS.
- Cumplimiento de la Nom-036-STPS.
- Cumplimiento de la Nom-037-STPS (en proceso de aprobación).
- Protocolo para prevenir y erradicar la discriminación, la violencia contra las mujeres, el acoso y el hostigamiento sexual.
- Protocolo para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en los centros d etrabajo (Nom-035-STPS)
- Impartición de cursos y programas de capacitación.
- Registro de planes y programas de capacitación.
- Registro de Constancias de Habilidades.
- Formatos DC-1 al DC-5.
- Constancias de inscripcion ante el REPSE en caso de contratación de servicios especializados.
- Constancias de inscripcion ante el REPSE en caso de contratación de servicios u obras compartidas.
- Contratos celebrados con prestadores de servicios especializados (subcontratación permitida).
- Contratos celebrados con prestadores de servicios u obras compartidas (subcontratación permitida).
- Implementación de controles de asistencia.
- Códigos de conducta y políticas internas de la empresa.
- Protocolos para evitar el hostigamiento laboral y el acoso sexual.
- Elaboración y registro del Reglamento Interior de Trabajo.
- Cumplimiento a las NOM-019, NOM-030, NOM-035, NOM-036, NOM-037 y demás aplicables, con apoyo de aliados estratégicos.
- Actas administrativas.
- Avisos de rescisión.
- Finiquitos y liquidaciones.
- Contrato colectivo de trabajo depositado.
- Contrato colectivo de trabajo legitimado
- Proceso de consulta por firma o revision de Contrato colectivo de trabajo.
- Proceso de legitimacion en caso de firma o revision de Contrato colectivo de trabajo.
- Registro de Contrato colectivo de trabajo.
- Aviso de sustitución patronal en caso de haber operado para efectos del Contrato colectivo de trabajo celebrado.
- Registro de la Comision Mixta del Reglamento Interior de Trabajo.
- Registro del Reglamento Interior de Trabajo.
- Clasificación inicial de la empresa por actividad.
- Reclasificación para efectos de la clase y grado de riesgo.
- Integración del salario base de cotización.
- Índice de Siniestralidad.
- Capitales Constitutivos.
- Subcontratación
- Constancias del Repse
- Contratos de servicios especializados.
- Contratos de servicios u obras compartidas.
- ICSOE.
- SISUB.
- Obligaciones fiscales de la contratista con la empresa.
